學籍成績表，一直是學校的歷史及資產，許多學校從早期紙本（學籍成績表）需長期保存，全部皆由人工方式來管理，這些機密資料，紙本儲存耗佔許多空間，很容易隨著時間及放置的環境，受到受潮溼的溼氣而腐蝕破損，需注意儲存空間，要避免受到潮濕、蟲蛀、鼠害、火災、發黃、發霉、遺失…等等的問題。在管理上也時常遇到翻箱倒櫃查閱困難，無論是在校生或是畢業校友，提出申請後需一到三天才能拿到所申請之成績單，耗時又費力的等待。

將學籍成績單來做電子化資料管理可避免上述的困擾及問題，只要將紙本資料運用掃瞄成為電子檔案，鍵入姓名、出生年月日或身份證字號等…等索引鍵值後歸檔管理，透過高效能壓縮圖檔後來管理，無論是利用那種儲媒體，直接儲存在電腦硬碟或外接硬碟或隨身碟，大大地節省了您寶貴的時間及人力成本。 
理海科技提供您管理搜尋系統 CDFiler.NET，無論是在校生或是早期校友，回校調閱學籍成績表，透過CDFIiler。NET系統，只要在3-5秒間，將您要調閱的資料，立即呈現在螢幕並可列印輸出，系統並提供權限的管理，即更可備份及保全資料，且調閱方便，學籍數位化掃描建檔服務，找我們就對了。